Digitalización Documental
Digitalizar es estructurar procesos, garantizar trazabilidad, reducir riesgos y eliminar tareas manuales.
Diseñamos, implantamos y gestionamos entornos documentales que convierten papel en dato, proceso manual en workflow automatizado, e incertidumbre en control auditable.
El papel clave de los equipos multifunción
Los MFP e impresoras profesionales actúan como puerta de entrada a la digitalización:
- Escáneres de alta velocidad y precisión
- Soluciones embebidas (autenticación, indexación, clasificación)
- Envío directo a workflows, DMS/ECM, ERP
- Captura segura, trazable y supervisada desde el origen
OCR: convertir documentos en datos
El OCR convierte documentos en datos editables y buscables. Permite indexación automática, extracción de campos, clasificación por tipo, búsqueda por contenido e integración inmediata con sistemas corporativos.
Qué gestionamos
- Archivo digital centralizado → Repositorios, control de versiones y políticas de retención
- Automatización de procesos → Flujos de aprobación y reglas de negocio
- Integraciones → ERP, DMS/ECM y firma electrónica
- Captura inteligente + OCR → Metadatos, indexación y clasificación automática
- Seguridad y gobernanza → Control de accesos, auditoría, KPIs y cumplimiento RGPD
Integrado en el ecosistema
Parques de impresión, MFP como punto de captura oficial, IT, ciberseguridad, colaboración, identidad y firma electrónica.
Modelo operativo Service First
Un único interlocutor, un único modelo de gestión, una única responsabilidad.